Když člověk zakládá firmu, nebo rozjíždí jiný velký projekt, je každá minuta drahá, nemluvě o zásadním nedostatku pracovní síly. Množství úkolů, že jeden neví, kde mu hlava stojí a čemu se věnovat dříve a čemu později.
Vysoké nasazení může na chvíli pomoct, ale hrozí riziko vyhoření, nebo deprese, že se to i tak nestíhá.
V takové chvíli může pomoct zatím nikde nezveřejněný princip “vějířové matice rolí“.
Prakticky každá úspěšná firma pracuje s následující obecnou strukturou rolí:
🟣 Ředitel
🟣 Manažer
🟣 Pracovník
Každá z těchto „rolí
“ má své úkoly, své priority a odpovědnosti. Minimálně v samotném začátku je logické, že „pracovník
“ nemůže pracovat, když nedostane zadání od „manažera
“, který těžko může něco organizovat, když nedostane jasné zadání od ředitele.
Další zcela logický vstup do této komplikované situace je podnět, že by nikdo neměl zbytečně čekat.
Nejprve musí „ředitel
“ připravit podklady pro „manažera
“. Tím je zajištěno, že „manažer
“ má co dělat a „ředitel
“ může připravit další fázi, až bude první dokončena. V tu chvíli ale „pracovník
“ nemá co dělat a je tedy jasné že to bude hned další úkol v pořadí a tak dále.
Tedy vždy se snaží mít „vyšší role
“ v seznamu o alespoň jeden úkol víc pro své podřízené, aby tito nemuseli čekat. A že v začínající firmě či podniku není tolik lidí? Nevadí. Jeden člověk může zastávat více rolí. Dokonce i všechny.
A jak se z toho nezbláznit?
Je potřeba si naplánovat čas. Nastavit si třeba týdenní pravidelné cykly. Den kdy pracuje jedna role, několika hodinový blok kdy pracuje druhá role a hlavně, držet se plánu.
Odměnou bude klid mysli, neb je zcela jasné, kdy na daný úkol nastane ten správný čas a že se na něj nezapomene.
🤔 A proč se tomu říká „vějířová
“ technika?
Když se pořadí úkolů převede do tabulky, kde jedna osa jsou „role
“ a na druhé ose jsou úkoly, které by se v dané roli měly plnit, pak pořadí v jakém jsou tyto postupně plněny připomíná pohyb vějířem doprava, dolů, zpět doprava, opět dolů a tak dále.
A co vy? Daří se vám plnit všechny úkoly a nepadá to na vás? A dává vám smysl tato technika?