Dosáhnout opravdu velkých cílů s minimem prostředků jde i pomocí zdravého rozumu a poctivé přípravy. Po letech zkušeností a praxe byly formalizovány různé způsoby, které vystihují co je tím myšleno, aby přiblížily roky zkušeností jednoduchou formou dalším lidem.
Další praxí ověřená a často využívaná metoda řízení projektů je takzvaná „S.M.A.R.T.
“. Ta popisuje, jaké vlastnosti by měl mít každý správný úkol. Tedy o čem by se mělo přemýšlet (a ještě lépe i následně zapsat), než se někdo pustí do práce, aby z toho nakonec nebylo mrzení.
🟣 S pecific - Jednoznačný
🟣 M easurable - Měřitelný
🟣 A chievable - Dosažitelný
🟣 R elevant - Relevantní
🟣 T ime bound - Časově ohraničený
🔵 E valuated - Hodnocený
🔵 R ewarded - Odměněný
Poctivě odvedená práce projektového manažera, dodržující výše popsaný postup dlouhodobě předchází nežádoucím jevům, které se však naneštěstí stále ještě velmi často vyskytují i v lepších společnostech.
Ve světě agilních technik se lze setkat například s takzvaným „scrum poker
“, kdy každý sám za sebe odhaduje pracnost jednotlivých úkolů a jakmile se odhady příliš rozchází, je evidentní, že je ještě potřeba zapracovat právě na prvním bodu, tedy „jednoznačnosti
“.
Neurčitě zadané úkoly jako „musí to být hezčí
“ které nemají jasně stanovenou metriku, podle které se bude vyhodnocovat výsledek, mají zase tendenci se táhnout dlouhou dobu, spálit mnoho prostředků a přitom nakonec ani neuspokojit očekávání zadavatele.
Mluvit o dosažitelnosti se může zdát zbytečné, ale internet plný memů na téma „Klientovo očekávání vs jeho budget
“ mluví za své.
Tvrzení „času na to máte kolik chcete, ale bude to hotové zítra
“ je pak jen hořkosladkou připomínkou, že očekávat „dodání dítěte za jeden měsíc při použití 9 matek
“ je v jisté obměně až překvapivě častý požadavek.
A co vy? Jsou úkoly na kterých pracujete dostatečně S.M.A.R.T.? A jaké s tím máte zkušenosti?