Pro dosažení kvalitních výsledků v krátkém čase je bezesporu potřeba vědět co a kdy dělat a co je k tomu potřeba. Na některé práci není moc co vymýšlet, ale čím je složitější, čím více se účastní aktérů a vstupuje různých podmínek, tím více se hodí si v tom udělat jasno.
Někdy se to může zdát banální, ale při bližším zkoumání vyvstávají další a další okolnosti a nakonec by se jeden zapomněl, na co všechno musí myslet.
🧐 A co když navíc přijde potřeba to někomu předat?
Pro tyto účely byl v roce 2004 vytvořen nástroj zvaný #BPMN, tedy #business #process model notation, neboli grafický způsob zápisu (nejen) byznysových procesů.
Veskrze jednoduchý a na první pohled snadno srozumitelný diagram, který popisuje, co je potřeba udělat v jakém pořadí, za jakých okolností a kdo se na tom bude podílet.
Existuje nespočet aplikací, které pomáhají tento diagram vytvářet, udržovat a případně i propojovat s dalšími prvky firemní, projektové a další dokumentace.
Jednou z dalších výhod takové dokumentace je, že se může stát odrazovým můstkem pro optimalizaci, digitalizaci či automatizaci. Také může sloužit pro analýzu rizik nebo možná překvapivě i pro #hr, aby měli přehled o případném přetížení nebo nevyužití zdrojů.
A co vy? Chtěli byste lépe poznat nejen své možnosti? Máte oblíbenou aplikaci? Máte zkušenost s BPMN?