Jste připraveni na olympiádu?

Jedna z manažerských technik, která mě před lety zaujala, přirovnávala úkoly k „otevřeným a uzavřeným kruhům“. Z pohledu techniky #kanban přijde člověk k tabuli s úkoly, jeden si vezme a když ho vyřeší, vrátí se v procesu na začátek pro další a tedy symbolicky uzavře kruh jednoho úkolu.

Když dojde k uzavření takového kruhu, může mít pracovník radost z odvedené práce a díky ní i motivaci na další úkol. Skvělé je, když se podaří úkol dokončit do konce pracovní doby. Nezůstane tak otevřený kruh v době, kdy ho nelze uzavřít a tedy na něj není nutné myslet. Díky tomu si lze pořádně odpočinout a nabrat síly na další den a díky tomu podávat i „olympijské“ výkony.

Krátkodobě můžeme mít „otevřený kruh“ delší čas, nebo mít otevřeno více „kruhů“ zároveň, ale vždy to má negativní dopad. A samozřejmě se to týká nejen pracovního života. Nutit tedy někoho k přepnutí z jednoho téma na druhé, i když jen „na chvilku“, nebo předělit pracovní den několika nesouvisejícími meetingy je dlouhodobě nežádoucí. Totéž platí i pro úkoly, které trvají příliš dlouho.

Poctivě řízený projekt, agilní techniky a dobře odvedená manažerská práce tak může mít až zásadní vliv nejen na projekt, ale i na psychické zdraví lidí.

A co vy? Jste připraveni na olympiádu?